Kako izgleda dober sistem varnostnih kopij (ne samo kopija datoteke)

Urnik — varnostna kopija se izdeluje samodejno in redno (dnevno ali za kritične podatke celo pogosteje), nikoli ročno „ko se kdo spomni“, ker je človeški spomin nezanesljiva točka, ki zagotovljeno nekega dne odpove ravno takrat, ko je backup najbolj potreben.

Več shranjenih različic skozi čas — možnost vrnitve na stanje izpred enega tedna ali meseca je ključna, ker če se napaka ali poškodba podatkov odkrije kasneje (ne takoj), zadnja kopija morda že vsebuje isto napako.

Fizično ločena lokacija — varnostna kopija mora biti na fizično drugem strežniku, po možnosti v drugem podatkovnem centru ali celo drugi regiji, ne na drugem disku istega fizičnega strežnika, ki deli isto tveganje požara, poplave ali kraje.

Občasno preverjanje obnovitve podatkov (restore test) — backup, ki ni bil nikoli zares testiran z obnovitvijo podatkov, morda sploh ne deluje, ko je zares potreben, in to se odkrije točno v najslabšem možnem trenutku, če se prej ni preverilo.

Backup je nevidna investicija — dokler deluje pravilno, je nihče ne opazi niti ceni, vse dokler se ne zgodi katastrofa in backup podjetje bodisi reši bodisi ga pusti na cedilu ravno takrat, ko je najbolj potreben. Zato resen backup sistem z vsemi navedenimi elementi obravnavamo kot standarden, obvezen del vsakega projekta, ki ga vodimo, ne kot izbirni dodatek.