SR
EN
DE
SLCase study · Poslovna aplikacija
Ribnjak — od narudžbe do isporuke u jednom sistemu
Klijent: Ribnjak (ime na zahtjev)
Industrija: Proizvodnja i prodaja ribe
Rezultati
- ✓ Administracija sa oko 8 sati dnevno svedena na približno 1 sat kontrole i odobravanja
- ✓ Približno 87,5% manje administrativnog vremena
- ✓ Nije bilo potrebe za zapošljavanjem dodatne osobe na puno radno vrijeme
- ✓ Potencijalna ušteda preko 20.000 KM godišnje — koliko približno košta jedno administrativno radno mjesto
- ✓ Veći broj narudžbi više ne znači proporcionalno više administracije
- ✓ Vlasnik na jednom mjestu vidi narudžbe, kupce, dokumente, zaposlene, sate, zadatke i isporuke
Mjerljive brojke objavljujemo isključivo nakon pisane potvrde klijenta.
Ponude ovaj mjesec
0
Aktivne narudžbe
0
Nalozi u proizvodnji
0
Prodaja po sedmicama
Radni nalozi
Napomena: ovo je prikaz napravljen da dočara logiku i način rada sistema. Iz poštovanja prema privatnosti i vlasništvu klijenta ne prikazujemo javno stvarne ekrane, podatke ni detalje projekta. Na razgovoru možemo detaljnije objasniti pristup i način rada, u okviru onoga što je dogovoreno sa klijentom.
Problem
Narudžbe su stizale sa web stranice, telefonom i direktno od stalnih kupaca. Isti podaci su se zatim ručno prepisivali u fakture i račune, dostavne listove, radne naloge, dokumentaciju za veterinara, zadatke radnicima, plan dostave, evidenciju radnih sati i arhivu. Osim izgubljenog vremena, višestruki unos povećava mogućnost greške i otežava praćenje kompletnog procesa. Obim administracije narastao je toliko da je vlasnik planirao zaposliti još jednu osobu na puno radno vrijeme.
Rješenje
Napravili smo aplikaciju po stvarnom procesu rada ribnjaka, sa jednim pravilom: podatak se unosi samo jednom. Čim narudžba stigne sa sajta ili je vlasnik unese ručno, sistem već ima kupca, proizvode, količine, cijene i podatke o dostavi — i iz toga priprema sve dokumente koji slijede. Automatizacija ne isključuje čovjeka: gdje treba odobrenje, sistem pripremi radnju, a odgovorna osoba je pregleda i potvrdi.
Jedan tok podataka
Moduli sistema
Narudžbe i kupci
Prijem sa sajta, telefonom ili ručno — sa istorijom svakog kupca na jednom mjestu.
Dokumenti iz jednog unosa
Faktura, račun, dostavni list, radni nalog i podaci za veterinara nastaju iz iste narudžbe.
Evidencija zaposlenih
Dolasci, odlasci i ukupno vrijeme rada po radniku.
Raspodjela zadataka
Svaki radnik dobija konkretan zadatak, a vlasnik prati izvršenje.
Praćenje statusa
U svakom trenutku se vidi šta je novo, šta je u pripremi, šta čeka isporuku i šta je završeno.
Dostava i rute
Narudžbe se grupišu po lokacijama kupaca radi efikasnijeg plana vožnje.
Digitalna arhiva
Narudžba, kupac i pripadajuća dokumentacija ostaju povezani i dostupni.
Arhitektura sistema
- — Odvojeni ekrani po ulozi — administracija, radnik i dostavljač vide samo svoj dio posla
- — Jedan model podataka: dokumenti se generišu iz narudžbe, ne prepisuju se ručno
- — Koraci koji traže odobrenje čekaju potvrdu odgovorne osobe prije nego što idu dalje
- — Arhiva vezana za narudžbu i kupca, bez zasebnog ručnog uređivanja fascikli