SR
EN
DE
SLPortali
Uredniški workflow — od osnutka do objave
Kako izgleda dober uredniški proces: vloge, odobravanje in zakaj workflow preprečuje kaos v uredništvih z več avtorji.
Ko več ljudi piše in objavlja vsebino brez jasno definiranega procesa, prej ali slej nastane kaos — podvojena vsebina, ki jo dva človeka neodvisno pišeta o isti temi, napake, ki jih nihče ni preveril pred objavo, ali besedilo, ki dneve čaka, da ga nekdo prost pogleda in odobri, medtem ko tema izgublja aktualnost.
Kako izgleda dobro definiran workflow
Standardni tok: osnutek (avtor napiše prvo različico) → lektura (nekdo preveri jezik in točnost) → odobritev (urednik da končni „da“) → objava (besedilo postane javno vidno). Vsaka faza ima jasno definiranega lastnika, ki je odgovoren za ta korak, status vsakega besedila pa je celotni ekipi viden v vsakem trenutku.
Zakaj je tak proces pomemben
Vloge z jasno definiranimi dovoljenji preprečujejo, da bi nekdo nepooblaščeno objavil nepreverjen ali netočen sadržaj neposredno javnosti, brez preverbe kogarkoli.
Zgodovina vseh sprememb omogoča vrnitev na prejšnje stanje, če se kaj pokvari ali če nekdo pomotoma izbriše del besedila, ki bi ga bilo treba obdržati.
Trženjska ekipa in uredništvo lahko delata popolnoma vzporedno, na različnih besedilih hkrati, brez trkov in brez strahu, da bo nekdo drug medtem spremenil isto besedilo.
Novi člani ekipe hitro razumejo, kje v procesu je katero besedilo, brez potrebe po ustnem spraševanju kolegov, „ali je to že odobreno“.
Povezano
Nikola Cerić
Ustanovitelj in direktor, Manage IT
Več kot 10 let izkušenj z razvojem programske opreme — v lastnem podjetju in v velikih IT podjetjih Balkana.