SR
EN
DE
SLERP
ERP po meri ali gotova rešitev — kako se odločiti
Gotove ERP rešitve so hitrejše za zagon, a ne sledijo vsakemu procesu. Tukaj so kriteriji, po katerih odločate, kaj je za vaše podjetje.
Vprašanje ni, kateri ERP je „boljši“ na splošno, temveč kateri ustreza vašemu konkretnemu procesu, proračunu in načrtom za rast v naslednjih nekaj letih. Oba pristopa imata svoje mesto in poštena priporočitev je odvisna od realne slike vašega podjetja, ne od tega, katero rešitev nekdo prodaja.
Kdaj ima gotov ERP smisel
Če so vaši procesi standardni — splošna trgovina, standardne storitve, preprosto skladiščenje brez specifičnih pravil — in je proračun omejen, gotova rešitev hitro pokrije osnovne potrebe ob nižji začetni ceni.
Gotove rešitve imajo prednost hitrosti zagona: namestitev in osnovna nastavitev sta lahko končani v nekaj tednih, medtem ko razvoj po meri zahteva mesece analize in izdelave.
Slabost je, da boste verjetno morali prilagoditi svoj način dela gotovemu sistemu, ne obratno — funkcije, ki vam manjkajo, se redko lahko dodajo brez znatnega dodatnega stroška ali sploh niso mogoče.
Kdaj potrebujete ERP po meri
Proizvodnja po meri, specifični delovni nalogi ali nenavadna pravila cen in rabatov, ki jim gotov sistem preprosto ne sledi brez težkega in dragega „upogibanja“ programske opreme, ki za to ni bila narejena.
Podjetje, ki aktivno raste in potrebuje sistem, ki raste z njim, brez licenc na uporabnika, zaradi katerih vsak novi zaposleni podraži sistem.
Ko je vaša konkurenčna prednost prav v specifičnem procesu, ki ga ne smete poenostaviti, da bi se prilegal tujemu kalupu — proces, ki vas dela boljše od konkurence, si zasluži sistem, ki mu točno sledi, ne približka.
Ko imate več oddelkov, katerih procesi morajo biti tesno povezani na način, ki ga standardni moduli gotove rešitve ne predvidevajo.
Praktičen test za odločitev
Če morate spremeniti način dela, da bi se prilegali gotovi programski opremi — je to jasen znak, da potrebujete rešitev po meri, ne obratno. Programska oprema naj služi procesu, ne da ga narekuje.
Drugi test: naštejte tri stvari, po katerih vaše podjetje dela drugače od tipičnega podjetja v vaši dejavnosti. Če gotov ERP ne more slediti nobeni od teh treh, resno razmislite o rešitvi po meri.
Povezano
Nikola Cerić
Ustanovitelj in direktor, Manage IT
Več kot 10 let izkušenj z razvojem programske opreme — v lastnem podjetju in v velikih IT podjetjih Balkana.