ERP
ERP po mjeri ili gotovo rješenje — kako odlučiti
Gotova ERP rješenja su brža za pokretanje, ali ne prate svaki proces. Evo kriterijuma po kojima odlučujete šta je za vašu firmu.
Pitanje nije koji je ERP „bolji“ uopšteno, nego koji odgovara vašem konkretnom procesu, budžetu i planovima za rast u narednih par godina. Oba pristupa imaju svoje mjesto, i poštena preporuka zavisi od realne slike vaše firme, ne od toga koje rješenje neko prodaje.
Kada gotov ERP ima smisla
Ako su vam procesi standardni — opšta trgovina, standardne usluge, jednostavno skladištenje bez specifičnih pravila — i budžet je ograničen, gotovo rješenje brzo pokrije osnovne potrebe uz nižu početnu cijenu.
Gotova rješenja imaju prednost brzine pokretanja: instalacija i osnovno podešavanje mogu biti gotovi za par sedmica, dok razvoj po mjeri traži mjesece analize i izrade.
Mana je što ćete vjerovatno morati prilagoditi svoj način rada gotovom sistemu, ne obrnuto — funkcije koje vam nedostaju rijetko se mogu dodati bez značajnog dodatnog troška ili uopšte nisu moguće.
Kada vam treba ERP po mjeri
Proizvodnja po mjeri, specifični radni nalozi ili neobična pravila cijena i rabata koje gotov sistem jednostavno ne prati bez teškog i skupog „savijanja“ softvera koji za to nije napravljen.
Firma koja aktivno raste i treba sistem koji raste zajedno sa njom, bez licenci po korisniku koje čine da svaki novi zaposleni poskupljuje sistem.
Kada vam je konkurentska prednost baš u specifičnom procesu koji ne smijete pojednostaviti da bi stao u tuđi kalup — proces koji vas čini boljim od konkurencije zaslužuje sistem koji ga tačno prati, ne aproksimira.
Kada imate više odjeljenja čiji procesi moraju biti tijesno povezani na način koji standardni moduli gotovog rješenja ne predviđaju.
Praktičan test za odluku
Ako morate da promijenite način rada da biste stali u gotov softver — to je jasan znak da vam treba rješenje po mjeri, ne obrnuto. Softver treba da služi procesu, ne da ga diktira.
Drugi test: nabrojite tri stvari po kojima vaša firma radi drugačije od tipične firme u vašoj djelatnosti. Ako gotov ERP ne može ispratiti nijednu od te tri, razmislite ozbiljno o rješenju po mjeri.
Povezano